Datenschutz

Datenschutz hat bei der Stadtverwaltung der Stadt Weiden i.d.OPf. einen besonders hohen Stellenwert.

Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 TDDDG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angegebenen Dienste.
 

A. Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Soweit nicht ausdrücklich eine andere Stelle benannt ist, ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Stadt Weiden i.d.OPf.
Vertreten durch den Oberbürgermeister Jens Meyer
Dr.-Pfleger-Straße 15
92637 Weiden i.d.OPf.
Tel.: 09 61 / 81 - 0
E-Mail: stadt@weiden.de
Website: www.weiden.de

Datenschutzbeauftragte(r)
Für weitere Fragen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n).
Dr.-Pfleger-Straße 15
92637 Weiden i.d.OPf.
Tel.: 09 61 / 81 - 10 47
E-Mail: datenschutz@weiden.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Wir erheben statistische Daten über die Nutzung des Webangebotes (s. u.). Dies ermöglicht, die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Auswertung von z. B. Reichweiten, viel besuchten Bereichen und Zeitpunkten, Besucherströmen sowie Nutzeraktionen kann unsere Homepage optimiert werden. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch Hetzner Online GmbH, Kontaktdaten s. u.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik kann das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik auf Grundlage von Art. 44 BayDIG Protokolldaten erheben und automatisiert auswerten.

Rechte der betroffenen Person
Sofern die Stadt Weiden i.d.OPf. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser/e behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Außerdem besteht das Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse:Wagmüllerstr. 18, 80538 München
Telefon: 0 89 / 21 26 72 - 0
Telefax: 0 89 / 21 26 72 - 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
 
Online-Meldung https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html

B. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch Hetzner Online GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen Ihres Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag verarbeitet durch
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
info@hetzner.com

Immer wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, speichert unser Provider (Hetzner Online GmbH) automatisch bestimmte Daten. Diese Daten sind:

• der verwendete Browsertyp und die Browserversion, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
• das Betriebssystem,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• die Anzahl der Besuche,
• die Verweildauer auf der Website,
• die vorher besuchte Website, (sofern vom Benutzer übermittelt!),
• die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Anonyme Datenauswertung
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, um unserem Internetauftritt und unserem Angebot optimieren zu können. Nach der Auswertung werden alle anonymisierten Daten bei uns und unseren Dienstleistern gelöscht.

Cookies
Unsere Website (www.weiden.de) verwendet keine Cookies.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der "https://" Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

C. Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Registrierung auf dieser Website
Zur Nutzung bestimmter Funktionen können sich ausgewählte Nutzer auf unserer Website registrieren (z. B. Veranstaltungserfassung, hier werden die vom registrierten Nutzer eingegebenen Daten im Veranstaltungskalender der Stadt Weiden veröffentlicht und die Löschung der eingegebenen Veranstaltungsdaten erfolgt am Tag nach der Veranstaltung). Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der Beantragung des Zugangs als konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Sollten Sie Ihre Registrierung aufheben, werden ihre Zugangsdaten umgehend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Umgang mit E-Mail-Adressen
Siehe E-Mail-Zugang

Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten oder eine Verwendung für andere Zwecke findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns höchstens bis zu drei Monate nach Ihrer Anfrage, soweit Sie uns nicht vorher zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten der Stadt Weiden i.d.OPf.

Formulare und Online-Angebote
Bei der Nutzung von elektronischen Formularen und Onlinediensten ist die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten erforderlich. Es werden hier jeweils nur die für die Bearbeitung erforderlichen Daten erhoben. Sie werden für keinen anderen Zweck verwendet und nicht weitergegeben, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Die personenbezogenen Daten werden nach den gesetzlichen Vorgaben wieder gelöscht. Für jedes dieser Angebote sind Datenschutzhinweise vorhanden, die ausführliche Informationen enthält.


Virtueller Mitarbeiter auf Basis von künstlicher Intelligenz (KI-gestützter Chatbot Salix)
Wir verwenden auf unserer Webseite einen KI-gestützten Chatbot ("Salix"), welcher uns von der Firma Cosmema GmbH, Carl-Benz-Ring 4-6, 85080 Gaimersheim zur Verfügung gestellt wird, um die Suche nach Informationen auf unserer Webseite schneller und effektiver zu gestalten. Die Abfrage greift dabei auf alle Inhalte unserer Webseite und weiteren legitimierten Datenquellen staatlicher und kommunaler Institutionen zu und formuliert aus dem Ergebnis der Suche eine Antwort an den Nutzer. Dabei verarbeitet der Chatbot alle Daten, die Sie in das Chatfenster eingeben (Hinweis: bei der Eingabe personenbezogener Daten erfolgt keine Speicherung der Anfrage). Bei der Nutzung des Chatbots werden sämtliche Verkehrs- und Verbindungsdaten verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für die unmittelbare Recherche und Ausgabe der Antworten genutzt. Die von den Nutzenden eingegebenen Inhalte werden ausschließlich für die Dauer von drei Monaten im Backend gespeichert, um die Funktionalität des Systems sicherzustellen und zu verbessern.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines effektiven Informationssystems, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO. Ihnen steht der kostenfreie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zu. Diesen richten Sie an datenschutz@cosmema.de. Der Chatverlauf wird nicht gespeichert. Eine Übertragung von Daten an Dritte (wie auch die Firma Cosmema GmbH) findet nicht statt.
Stand: 18.11.2025